Organizzare eventi e viaggi
Per privati, associazioni, aziende e professionisti: il posto dove un evento passa dall'idea al piano.
Scopri comeDall'idea all'evento, in un posto solo
Organizza eventi. Riempi ogni stagione. Fai crescere i territori.
Organizzare eventi e viaggi senza competenze tecniche, ed eventi tutto l'anno per i territori: la missione di Play the Event.
Prossimo evento (esempio)
Festa di compleanno
Tra 3 giorniOspiti (esempio)
24 confermati
Budget (esempio)
1.200 € / 1.500 €
Il problema
Organizzare un evento non dovrebbe essere un secondo lavoro
Tutto è sparso
Inviti in una chat, compiti in un'altra, spese su un foglio a parte: nessuno ha il quadro completo.
Strumenti pensati per chi lo fa di mestiere
Molti strumenti danno per scontato che tu sappia già come si organizza un evento.
Pochi mesi pieni, il resto dell'anno fermo
Molti territori vivono di eventi e turismo concentrati in poche settimane, e nel resto dell'anno restano fermi.
Che cosa fa Play the Event
Da dove vuoi partire?
Eventi tutto l'anno per territori e strutture ricettive
Per chi vive di ospitalità e di eventi su un territorio: lavoriamo perché gli eventi diventino una ragione per venire in ogni stagione.
- Ristorazioneraccogliamo interesse
- Hotel e strutture ricettiveraccogliamo interesse
- Comuni e destinazioniraccogliamo interesse
- Associazioni e Pro Loco
In tre passi
Come si comincia
Tre passi, con funzioni già disponibili oggi.
Scegli un modello
Parti da un modello, come matrimonio, compleanno, sagra, evento aziendale o viaggio di gruppo.
Invita e dividi i compiti
Chi viene, chi fa cosa, entro quando.
Tieni budget e spese
Tieni d'occhio budget e spese fino al giorno dell'evento, e dividi i costi se serve.
Sulla mappa
Eventi pubblici, tutto l'anno
Un evento preparato da un'associazione può diventare una ragione per visitare un territorio fuori stagione. Un evento pubblico con la sua sede, creato da un'associazione o da un organizzatore, compare su questa mappa.
Non riusciamo a caricare gli eventi: sembra che la connessione non sia disponibile. Controlla la connessione e premi «Riprova».
Disponibile adesso
Cosa trovi già oggi
Tutto quello che segue è disponibile adesso. Gli strumenti sono gratuiti e non chiedono la registrazione; le funzioni elencate sono incluse nei piani.
- 87strumenti gratuiti, senza registrazione
- 48guide pratiche nel blog
Funzioni disponibili oggi
- Guide gratuite
- Strumenti gratuiti
- Eventi da modello
- Inviti con risposta
- Sondaggio per la data
- Attività con scadenza
- Budget e spese divise
- Viaggi di gruppo
- Soci e tessere dell'associazione
- Biglietti gratuiti
- Mappa degli eventi pubblici
- Profilo professionale
- Piano dei posti
Prova subito
Strumenti gratuiti
Gratuiti e senza registrazione.
- Generatore di liste di controllo per l'evento
Genera una lista di controllo in base al tipo e alla dimensione del tuo evento, con le attività divise in quattro fasi: ricerca, pianificazione, sul posto e dopo l'evento.
- Calcolatore Timeline Pianificazione
Definisci tempi e milestone per pianificare il tuo evento con anticipo
- Generatore del programma dell'evento
Costruisci un programma equilibrato con sessioni a orario, pause e momenti di networking, pensato sui livelli di energia dei partecipanti.
- Calcolatore Budget Evento
Dividi il budget totale del tuo evento fra sala, catering, personale, comunicazione, intrattenimento e imprevisti, e vedi il costo per persona.
- Calcolatore Costo per Persona
Calcola il costo per persona del tuo evento: budget meno sponsorizzazioni, diviso per chi parteciperà davvero; poi il prezzo del biglietto con il tuo ricarico.
- Calcolatore Break-Even
Calcola il punto di pareggio economico per il tuo evento
Da leggere
Guide
Guide pratiche per organizzare e per capire la stagionalità.
- Come organizzare un evento: la guida dall'idea al giorno dopo
Scopo, tipo di evento, data, luogo, budget, persone, fornitori, permessi, programma, giorno dell'evento e giorno dopo: i passi in ordine, con un esempio svolto, gli errori comuni e i rimandi alle guide per ogni tema
- Le quattro fasi di un evento: dall'idea al bilancio finale
Idea e fattibilità, preparazione, giorno dell'evento e bilancio: attività, domande, documenti ed errori tipici di ogni fase, come cambiano secondo il tipo di evento e un esempio svolto
- Destagionalizzazione turistica: che cos'è e come si misura
Definizione, sei indicatori confrontabili fra paesi (quota dei mesi di punta, Gini, mesi vuoti) con un esempio svolto passo per passo, i dati di Europa, Giappone, Argentina e Australia, i limiti dei dati e che cosa fanno davvero le politiche pubbliche
Inizia a organizzare il tuo evento
Crea il tuo account, scegli il piano che ti serve e inizia a organizzare il tuo evento. Prezzi e limiti di ciascun piano sono nella pagina Prezzi: paghi solo dopo aver confermato. Ogni tua segnalazione ci aiuta a decidere cosa migliorare.
Ti porta alla pagina contatti: scrivi di che evento si tratta e ti ricontattiamo.
Puoi cancellare il tuo account quando vuoi.
Come lavoriamo
Perché Play the Event
Dall'idea al piano, anche senza competenze tecniche
Scegli il modello del tuo evento, dal matrimonio alla sagra al viaggio di gruppo, e trovi già inviti con risposta, sondaggio per la data, attività con scadenze, budget e divisione delle spese.
Vedi le funzioni disponibiliIA sul nostro server
L'IA del prodotto gira su un server gestito da noi, senza fornitori esterni di IA.
Che cosa fa e non fa l'assistenteSolo quello che possiamo provare
Prezzi e limiti di ogni piano scritti nella pagina Prezzi; nessun numero o recensione che non possiamo provare; una sola casella, info@playtheevent.com, con risposta entro due giorni lavorativi.
Vedi i prezzi
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Sul canale Telegram di Play the Event pubblichiamo gli annunci del prodotto: funzioni nuove, guide e novità, in italiano e in inglese.
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- Contenuti in italiano e in inglese
- Le novità di ogni versione
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In italiano e in inglese
Assistenza: info@playtheevent.com
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso
Risposte brevi, con quello che c'è oggi e quello che non c'è ancora.
Quanto costa?
I piani sono a pagamento e non esiste un piano gratuito permanente. Prezzi e limiti di ciascun piano sono nella pagina Prezzi: paghi solo dopo aver confermato. Gli strumenti del sito restano gratuiti e non chiedono la registrazione.
Devo registrarmi per usare gli strumenti gratuiti?
No. Gli strumenti gratuiti e le guide si usano senza account. L'account serve quando vuoi creare un evento, invitare le persone, dividere i compiti e tenere il budget.
Servono competenze tecniche?
No. Parti da un modello, come matrimonio, compleanno, sagra, evento aziendale o viaggio di gruppo, e trovi già inviti con risposta, sondaggio per la data, attività con scadenze, budget e spese divise.
Posso cancellare il mio account?
Sì, puoi cancellare il tuo account quando vuoi. Se hai un abbonamento attivo puoi disdirlo dal profilo: resta valido fino alla fine del periodo già pagato.
In quali lingue è disponibile?
Il sito e il prodotto sono in italiano e in inglese.
Lavoro per un territorio, un hotel o un ristorante: che cosa trovo?
Gli strumenti dedicati a ristorazione, strutture ricettive e comuni sono in costruzione: per ora raccogliamo interesse. Oggi trovi guide sulla stagionalità e strumenti gratuiti per misurarla sui tuoi numeri mensili o sui dati ufficiali. Scrivici a info@playtheevent.com.
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Rispondiamo da info@playtheevent.com entro 2 giorni lavorativi.