Guide gratuite per chi organizza
Guide per organizzare eventi e per gli eventi tutto l'anno
Passi ed esempi pratici: per chi organizza un evento e per chi lavora con la stagionalità del proprio territorio.
47 articoli gratuiti
A chi servono
Guide pratiche per chi organizza, con o senza esperienza
Sono scritte per chi deve far succedere un evento: spiegano i passi, i documenti e i numeri da tenere sotto controllo, con esempi concreti. Sono gratuite e non serve un account per leggerle.
Chi organizza per la prima volta
Una festa, un matrimonio, una rimpatriata: le guide di livello principiante spiegano da dove partire e cosa non dimenticare.
Da dove iniziareLe quattro fasi di un evento: dall'idea al bilancio finale
Associazioni, pro loco e comitati
Sagre, feste di paese e iniziative con i volontari: permessi, fornitori, sicurezza e conti da tenere in ordine.
Da dove iniziareCome organizzare una sagra: dalla prima riunione al giorno dopo
Chi organizza per lavoro
Analisi dei rischi, gestione dei fornitori, flussi di persone e report finale: le guide di livello avanzato vanno nel dettaglio.
Da dove iniziareRisk Assessment 5x5: guida pratica per eventi sicuri
Come sono organizzate
Due percorsi, otto argomenti
Le guide seguono i due temi del sito: organizzare un evento dall'idea al giorno dopo e portare gli eventi anche fuori dalla stagione turistica. Dentro ogni percorso le trovi divise per argomento.
43 guide
Organizzare eventi e viaggi
Dall'idea al bilancio finale: obiettivi, budget, invitati e conferme, fornitori, programma, sicurezza, permessi e volontari.
Per esempio: come organizzare una sagra, il budget di un evento, l'analisi dei rischi 5x5.
4 guide
Eventi tutto l'anno
Che cos'è la stagionalità turistica, come si misura e come un evento in bassa stagione può aiutare un territorio.
Per esempio: il glossario della destagionalizzazione, i dati sull'Italia, la guida per le associazioni.
In evidenza
Le guide da cui partire
Tre letture che danno il quadro completo: come si organizza un evento, come si fa un budget che regge e che cos'è la destagionalizzazione.
- Strategia
Come organizzare un evento: la guida dall'idea al giorno dopo
Scopo, tipo di evento, data, luogo, budget, persone, fornitori, permessi, programma, giorno dell'evento e giorno dopo: i passi in ordine, con un esempio svolto, gli errori comuni e i rimandi alle guide per ogni tema
- Operativo
Il budget di un evento: come farlo in modo che regga
Le tre domande prima dei numeri, le voci per tipo di evento, entrate, margine per gli imprevisti calcolato voce per voce, scenari, punto di pareggio, calendario dei pagamenti e conti durante l'organizzazione, con esempi svolti
- Strategia
Destagionalizzazione turistica: che cos'è e come si misura
Definizione, sei indicatori confrontabili fra paesi (quota dei mesi di punta, Gini, mesi vuoti) con un esempio svolto passo per passo, i dati di Europa, Giappone, Argentina e Australia, i limiti dei dati e che cosa fanno davvero le politiche pubbliche
Le guide
Trova la guida che ti serve
Filtra per percorso o per argomento, oppure cerca una parola: ogni guida dice il livello e quanto tempo serve per leggerla.
- StrategiaPrincipiante
Tipi di evento: come riconoscerli e classificarli
Come capire a quale tipo appartiene il tuo evento e che cosa ne consegue
classificazionetipologie - StrategiaPrincipiante
Scala e impatto: da evento locale a mega-event
Come la dimensione influenza pianificazione e successo
scalaimpattomega-event - OperativoIntermedio
Il ruolo dei fornitori nel successo dell'evento
Supply chain, gestione fornitori e checklist operative
fornitorisupply-chainvenue - TecnologiaIntermedio
Eventi virtuali e ibridi post-pandemia
Strategie per engagement remoto e piattaforme digitali
virtualeibridostreaming - StrategiaIntermedio
Fase 4 — Valutazione post-evento e ROI
Misurare il successo con feedback e metriche
valutazioneroifeedback - StrategiaPrincipiante
Obiettivi SMART per eventi di successo
Come definire obiettivi specifici, misurabili e raggiungibili
smartobiettivikpi
Metti in pratica
Dalla guida allo strumento, gratis
Gli strumenti gratuiti di Play the Event ti aiutano a fare subito quello che le guide spiegano. Si usano dal browser, senza registrarti.
Calcolatore Budget Evento
Dividi il budget totale del tuo evento fra sala, catering, personale, comunicazione, intrattenimento e imprevisti, e vedi il costo per persona.
Apri lo strumento : Calcolatore Budget EventoGeneratore di liste di controllo per l'evento
Genera una lista di controllo in base al tipo e alla dimensione del tuo evento, con le attività divise in quattro fasi: ricerca, pianificazione, sul posto e dopo l'evento.
Apri lo strumento : Generatore di liste di controllo per l'eventoAnalizzatore Rischi Evento
Crea una matrice dei rischi con piani di mitigazione per il tuo evento
Apri lo strumento : Analizzatore Rischi Evento
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In beta tutti i piani sono gratuiti e non serve la carta di credito.