Organizzatori
Gestisci gli eventi dei clienti. Ognuno con i suoi conti.
Ogni evento tiene le sue attività con un responsabile, il suo budget e il suo piano dei posti: apri l'evento di un cliente e trovi solo le cose di quel cliente, dove le hai lasciate.
Per chi organizza eventi per clienti diversi, uno dopo l'altro e spesso insieme.
Le ore non le mangiano gli eventi: le mangia il passaggio dall'uno all'altro
Apri la cartella del cliente di giugno, chiudi quella del cliente di settembre, e a metà pomeriggio non sai più quale versione del budget hai mandato al fornitore.
Ogni evento ha le sue scadenze, i suoi fornitori e un cliente che chiede novità in un giorno diverso.
Quando ne segui molti insieme, l'errore non è dimenticare una cosa: è farla sull'evento sbagliato.
In Play the Event ogni evento è uno spazio a sé: dentro ci stanno le sue attività, i suoi conti, i suoi invitati e la sua sala, e niente passa nell'evento accanto.
Cinque cose che non rifai a ogni cliente
Un modello per ogni tipo di evento che fai
Il problema Il cliente nuovo riparte dalla copia dell'ultimo evento, e la copia porta dentro i resti del cliente precedente.
Che cosa fai Scegli il modello del tipo di evento e lo adatti al cliente: matrimonio, evento aziendale, sagra, festa privata.
Il risultato L'evento nuovo nasce pulito, con le sue sezioni già al loro posto.
Chi fa cosa, e su quale evento
Il problema Le scadenze di tre eventi diversi stanno nella stessa testa, e a che punto sia l'evento che non stai guardando non lo sa nessuno.
Che cosa fai Ogni attività vive dentro il suo evento, con una persona in carico e una data.
Il risultato Apri l'evento e vedi che cosa manca lì, senza rileggere gli altri.
Un budget per cliente, tenuto da parte
Il problema Un foglio per cliente, e il rischio di aggiornare quello sbagliato.
Che cosa fai Il budget e le spese stanno dentro l'evento di quel cliente, con i costi divisi fra chi li sostiene.
Il risultato Quanto è stato speso su quell'evento si legge in quell'evento.
Il piano dei tavoli, rifatto senza ricominciare
Il problema La disposizione dei tavoli cambia fino all'ultimo giorno, e le versioni si accumulano.
Che cosa fai Sposti le persone fra i tavoli trascinandole, dentro l'evento a cui appartengono.
Il risultato La pianta che porti in sala è quella che hai aggiornato per ultima.
Le conferme che non devi ricopiare
Il problema Il cliente manda i nomi a pezzi, e tu tieni a mano un elenco che cambia ogni giorno.
Che cosa fai Mandi l'invito con il link per rispondere, e la data la fai scegliere con un sondaggio.
Il risultato L'elenco di chi viene si aggiorna da sé, evento per evento.
Per chi organizza di mestiere, non una volta all'anno
Un cliente nuovo
Parti dal modello del tipo di evento, aggiungi gli invitati del cliente e apri il suo budget.
Un evento che torna ogni anno
Riprendi l'evento dell'anno prima come modello: le attività e le voci di spesa sono già scritte.
Un evento con molti fornitori
Ogni fornitore diventa un'attività con un responsabile e una data, e una voce nelle spese dell'evento.
Un evento è un lavoro di squadra
Su un evento potete lavorare in più persone: chi ha già un account su Play the Event lo nomini collaboratore di quell'evento, e da lì modifica, invita e registra le spese.
Evento del cliente → Invitati: inviti, risposte, sondaggio della data · Programma: attività con responsabile e scadenza · Conti: budget, spese, divisione dei costi · Sala: tavoli e posti
Chi collabora deve avere già un account: per email lo inviti come partecipante e lo nomini dopo che si è registrato. Chi collabora non può cancellare l'evento. Se al tuo studio serve altro, scrivilo a info@playtheevent.com.
Che cosa non facciamo
Non prenotiamo le sale al tuo posto e non trattiamo noi con i fornitori: qui organizzi, i rapporti con chi fornisce restano tuoi.
Molti clienti. Eventi che non si mescolano.
Comincia da un cliente solo: porta dentro l'evento su cui stai lavorando adesso e guarda dove finisce.
Vedi la pagina di chi organizza eventi di mestiere
Il tuo account si chiude quando lo decidi tu. Scrivi a info@playtheevent.com per qualunque domanda: la risposta arriva entro 2 giorni lavorativi.