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Simulatore Flussi Partecipanti

Simula code e tempi di attesa per check-in, ristorazione e uscita. Ottieni raccomandazioni sui punti servizio.

Parametri evento
Check-in
Ristorazione / Pranzo

Ipotizzato 80% dei partecipanti usa la ristorazione nella finestra di 90 minuti.

Uscita / Deflusso

Finestra deflusso stimata 30 minuti dopo la fine dell'evento.

Flussi critici — azione richiesta

Evento da 500 partecipanti, durata 8 ore.

Simulazione per fase

Check-in

Critico
80pers/ora × punto
320cap. oraria totale
~1 min tempo attesa stimato
8punti suggeriti
150% carico

Capacità insufficiente. Servono almeno 7 punti di check-in per evitare code oltre i 15 minuti.

Ristorazione

Critico
30pers/ora × punto
180cap. oraria totale
~1 min tempo attesa stimato
12punti suggeriti
150% carico

Capacità insufficiente. Servono almeno 9 punti di ristorazione per evitare code oltre i 15 minuti.

Uscita

Critico
180pers/ora × punto
540cap. oraria totale
~1 min tempo attesa stimato
7punti suggeriti
93% carico

Capacità insufficiente. Servono almeno 6 punti di uscita per evitare code oltre i 15 minuti.

Raccomandazioni operative

  • Fase critica rilevata in: Check-in, Ristorazione, Uscita. Aumenta immediatamente i punti servizio.
  • Comunica ai partecipanti orari scaglionati per ridurre i picchi di affluenza.

Come leggiamo i tuoi dati per i suggerimenti: ogni punto di passaggio conta come un rischio, con probabilità 5 su 5 se la coda è critica, 3 se è da tenere d'occhio e 1 altrimenti, e impatto di 1 punto ogni 5 minuti di attesa, fino a 5.

Come funziona

Inserisci la planimetria della venue, le entrate/uscite, il numero di partecipanti e il profilo di arrivo/partenza per simulare i flussi di persone. Il simulatore identifica i colli di bottiglia e suggerisce ottimizzazioni per ridurre i tempi di attesa e garantire la sicurezza durante accreditamento e deflusso.

Domande frequenti

Come gestire i flussi di persone a un grande evento?

Identifica i punti critici (ingressi, uscite, bagni, zone catering), distribuisci l'affluenza nel tempo con orari scaglionati, segnala chiaramente i percorsi e posiziona staff ai nodi principali per gestire i picchi di traffico.

Quante porte di uscita servono per un evento?

Il numero minimo e la larghezza delle uscite sono fissati dalle norme antincendio e di sicurezza, e dipendono dalla capienza e dal tipo di locale. Di norma i locali aperti al pubblico richiedono almeno due uscite indipendenti, con una larghezza complessiva dimensionata sull'affollamento massimo: i valori esatti per la tua location vanno verificati con un professionista abilitato. Per gli eventi all'aperto segui sempre il piano di sicurezza approvato dalle autorità competenti.

Come ridurre le code agli ingressi di un evento?

Usa badge preregistrati con QR code per accelerare il check-in, apri gli ingressi 60-90 minuti prima, prevedi più postazioni per eventi grandi (1 ogni 200 persone/ora) e incoraggia l'arrivo scaglionato con comunicazioni mirate.

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