Associazioni
Convoca l'assemblea e sappi chi viene, prima di aprire la sala.
Assemblea, direttivo, serata per i soci: mandi la convocazione con un link di risposta, leggi chi ha confermato, e quello che decidete diventa un elenco di cose da fare con un nome accanto.
Per chi tiene in vita un'associazione: convocazioni, presenze, e quello che resta scritto dopo.
Convocare è facile; sapere chi viene e che cosa si è deciso, molto meno
La convocazione gira in chat, per posta e appesa alla porta della sede, e qualcuno giura di non averla vista.
Un'ora prima nessuno sa quante persone si presenteranno, e se la sala è piccola lo si scopre sul posto.
Alla fine si decide, qualcuno prende appunti su un foglio, e il mese dopo non si ricorda chi si era preso quale impegno.
Play the Event riunisce tutto in un unico spazio: la convocazione, le risposte e gli impegni presi stanno dentro lo stesso incontro.
Cinque cose che non rincorri più una per una
La convocazione con un link di risposta
Il problema Chiedere conferma a voce e per messaggio vuol dire rincorrere le persone a una a una.
Che cosa fai Mandi la convocazione con un link, e ogni socio risponde se viene o no.
Il risultato Le risposte si raccolgono da sole in un elenco, mentre arrivano.
La sera in cui ci siete tutti
Il problema La data si decide in tre messaggi e va bene a metà delle persone.
Che cosa fai Proponi due o tre sere con un sondaggio e ognuno segna quando può venire.
Il risultato La sera che resta è quella con più risposte, non quella di chi ha parlato per primo.
Le decisioni che diventano impegni
Il problema Quello che si decide resta su un foglio di appunti, e il mese dopo nessuno sa a che punto è.
Che cosa fai Ogni decisione diventa una cosa da fare, con il nome di chi se ne occupa e una scadenza.
Il risultato All'incontro dopo si riparte da quello che era rimasto aperto.
Biglietti gratuiti quando i posti sono pochi
Il problema Alla serata aperta al paese si presentano più persone di quante la sala ne tenga.
Che cosa fai Apri gli ingressi con biglietti gratuiti, e chi vuole venire ne prende uno.
Il risultato Sai quanti posti hai dato prima di aprire la porta.
La serata aperta sulla mappa
Il problema Chi non è dell'associazione non ha modo di sapere che quella sera c'è qualcosa.
Che cosa fai Metti l'evento pubblico sulla mappa degli eventi del sito, con il luogo e l'ora.
Il risultato Chi cerca che cosa fare in zona può trovarvi.
Pensato per chi deve convocare, non solo partecipare
L'assemblea dei soci
Convocazione con il link di risposta, elenco di chi ha confermato, e le decisioni che restano come cose da fare.
La riunione del direttivo
Poche persone invitate, una sera scelta con un sondaggio, e ogni punto chiuso con un nome e una data accanto.
La serata aperta al paese
L'evento sulla mappa del sito, i biglietti gratuiti per i posti della sala, e le risposte di chi viene.
Un evento è un lavoro di squadra
Dentro l'incontro stanno insieme le persone convocate, le loro risposte e gli impegni usciti dalla riunione. Ogni impegno porta un nome e una data, così non torna la domanda «chi doveva farlo?».
Incontro dell'associazione → Convocati: inviti, risposte, sondaggio della sera · Decisioni: cose da fare, scadenze, responsabili · Sala: biglietti gratuiti per i posti · Fuori: l'evento pubblico sulla mappa del sito
Sullo stesso incontro potete lavorare in più persone del direttivo: chi ha già un account si nomina fra chi gestisce l'incontro e cambia quello che è scritto dentro. Per email, invece, non si chiama nessuno a dare una mano: l'account deve esistere già. I soci ricevono la convocazione e rispondono, e non modificano nulla. Se vi serve altro, scrivetelo a info@playtheevent.com: le interviste con chi organizza decidono che cosa costruiamo.
Che cosa non facciamo
Non gestiamo il voto dell'assemblea e non scriviamo il verbale: qui convochi, vedi chi ha confermato e segni che cosa fare dopo.
Convocati, confermati, e niente perso per strada.
Comincia dalla prossima convocazione: gli invitati, le risposte e le decisioni partono da lì.
Tutte le funzioni per le associazioni e le Pro Loco
Puoi cancellare l'account quando vuoi. Per una domanda scrivi a info@playtheevent.com: rispondiamo entro 2 giorni lavorativi.