Associazioni
Organizza gli eventi della tua associazione senza rifare tutto ogni anno.
La sagra, la gara, la serata di raccolta fondi: Play the Event tiene in un posto solo chi fa che cosa, quanto costa e come si siede la gente, e l'anno dopo riparti da quello che hai già fatto.
Per chi tiene in piedi gli eventi di un'associazione, spesso da volontario, oltre al proprio lavoro.
Il lavoro c'è sempre, e le persone che lo fanno sono sempre le stesse
Le teglie le porta qualcuno, al banco ci sta qualcun altro, e il giorno prima si scopre che ai bicchieri non ha pensato nessuno.
Chi compra anticipa di tasca propria e tiene gli scontrini in tasca: a conti fatti nessuno sa davvero quanto è rimasto.
L'anno dopo si riparte dalla memoria di chi c'era, perché quello che avevate deciso non è scritto da nessuna parte.
Play the Event riunisce tutto in un unico spazio: l'evento dell'associazione tiene insieme le persone, le cose da fare e i conti.
Quattro cose che non dipendono più dalla memoria
Parti da un modello, non da un foglio bianco
Il problema Ogni edizione ricomincia da zero, e a metà strada torna in mente che cosa serviva l'anno prima.
Che cosa fai Scegli il modello dell'evento e nasce già con le sue sezioni: cose da fare, conti, invitati, tavoli.
Il risultato L'edizione dopo parte da quella di prima, non dai ricordi.
Chi porta cosa, e per quando
Il problema «Qualcuno ci pensa» vuol dire che non ci pensa nessuno, e lo si scopre il giorno prima.
Che cosa fai Ogni cosa da fare o da portare diventa un'attività con il nome di una persona e una data.
Il risultato Alla riunione si legge l'elenco, invece di fare il giro delle domande.
Soldi anticipati e spese divise
Il problema Chi va a comprare paga di tasca sua, e il rientro resta un discorso aperto per settimane.
Che cosa fai Registri le spese dentro l'evento e dividi i costi fra le persone che hanno pagato.
Il risultato Quanto è uscito e chi ha anticipato che cosa stanno nella stessa pagina dei conti.
Tavoli e posti della cena
Il problema I posti si assegnano su un foglio a mano, e alla cena si scopre che due gruppi sono finiti lontani.
Che cosa fai Prepari la pianta della sala e metti le persone ai tavoli prima della serata.
Il risultato Chi accoglie all'ingresso sa dove mandare ciascuno.
Pensato per chi monta, serve e smonta
La sagra del paese
Il modello dell'edizione prima, chi sta al banco e chi in cucina come attività con un nome, le spese del cibo e i tavoli della cena.
La gara e la giornata sportiva
Le cose da preparare hanno un nome e una scadenza, le spese dei premi e del rinfresco stanno nei conti, il pranzo finale ha i suoi tavoli.
La serata di raccolta fondi
Quanto costa la serata e quanto resta per la causa si leggono nei conti dell'evento, voce per voce.
Un evento è un lavoro di squadra
Dentro l'evento le aree di lavoro stanno insieme: che cosa fare e per quando, quanto costa, come si siede la gente. Ogni attività porta il nome di una persona, così nessuno scopre all'ultimo che era la sua.
Evento dell'associazione → Programma: attività, scadenze, responsabili · Conti: budget, spese, divisione dei costi · Sala: pianta dei tavoli e posti assegnati · Modello: l'edizione dell'anno prima da cui ripartire
Sullo stesso evento potete lavorare in più persone: chi ha già un account di Play the Event si nomina fra chi gestisce l'evento, e da quel momento cambia il piano insieme a te. Quello che oggi non si può fare è chiamare qualcuno con una email: chi collabora deve avere già un account. Se nel vostro direttivo serve altro, scrivetelo a info@playtheevent.com: le interviste con chi organizza decidono che cosa costruiamo.
Che cosa non facciamo
Non vendiamo spazi, non prenotiamo sale e non trattiamo con i fornitori al posto vostro: qui prepari l'evento, il resto resta nelle vostre mani.
Un'edizione dopo l'altra, senza ripartire da zero.
Comincia dal prossimo evento dell'associazione: il modello, le cose da fare e i conti sono il punto di partenza.
Tutto quello che Play the Event fa per le associazioni
L'account si cancella quando vuoi. Se qualcosa non torna scrivi a info@playtheevent.com: rispondiamo entro 2 giorni lavorativi.