Associazioni
I soci, le tessere e le quote. In un registro solo.
Pubblichi il modulo d'iscrizione con un link, le richieste arrivano in ordine, e per ogni socio vedi la tessera, le quote versate e quelle che stanno per scadere.
Per chi fa il segretario o il tesoriere di un'associazione, quasi sempre la sera, dopo il lavoro.
Il tesseramento non è un lavoro difficile: è un lavoro che si sparpaglia
Le domande d'iscrizione arrivano su carta al banco, per messaggio e nella casella di posta, e una finisce sempre sotto una pila di altre cose.
I soci stanno su un foglio, le quote su un altro, e i due fogli non si parlano: per sapere chi ha rinnovato tocca incrociarli a mano.
Poi serve l'elenco aggiornato per la riunione, e lo si rimette insieme la sera prima.
Play the Event riunisce tutto in un unico spazio: il socio, la sua tessera e le sue quote stanno nella stessa scheda.
Quattro cose che smettono di vivere su fogli diversi
Il modulo d'iscrizione con un link
Il problema Il foglio da compilare va stampato, ritirato e poi ricopiato al computer da qualcuno.
Che cosa fai Prepari il modulo d'iscrizione e lo pubblichi con un link: chi vuole iscriversi lo compila da sé.
Il risultato Le domande arrivano già scritte, e non c'è niente da ricopiare.
Le richieste in ordine di arrivo
Il problema Le domande si accumulano in posti diversi e nessuno sa quali sono già state guardate.
Che cosa fai Le richieste d'iscrizione stanno in un elenco solo, e le accetti o le rifiuti una per una.
Il risultato Chi è dentro e chi aspetta ancora una risposta si distinguono a prima vista.
Le tessere dei soci
Il problema Il numero di tessera lo sa chi tiene il quaderno, e quando quella persona non c'è non lo trova nessuno.
Che cosa fai Ogni socio ha la sua tessera, con il numero, il tipo e la data di scadenza.
Il risultato Al banco dell'associazione la tessera di un socio si cerca nell'elenco, non in un cassetto.
Quote versate e quote che scadono
Il problema Per sapere chi non ha ancora pagato si guarda socio per socio, e qualcuno salta.
Che cosa fai Registri le quote associative e per ogni socio resta lo storico dei versamenti, con le date.
Il risultato Chi è in regola e chi no si legge dallo stesso elenco.
Pensato per chi tiene in ordine il tesseramento
Un socio nuovo
Compila il modulo dal link, la richiesta arriva nell'elenco, tu la accetti e la tessera è intestata a lui.
Il tempo dei rinnovi
Per ogni socio vedi la quota dell'anno e la sua scadenza, e segni chi ha versato mentre i versamenti arrivano.
L'elenco da portare in riunione
L'elenco dei soci è quello di oggi, non la copia stampata tre mesi fa.
Chi ti dà una mano
Il registro dei soci non è il lavoro di una persona sola: segretario, tesoriere e chi sta al banco guardano le stesse cose, e ognuna di quelle cose ha un posto preciso dove sta.
Associazione → Soci: tessere con numero, tipo e scadenza · Iscrizioni: modulo con link pubblico, richieste da accettare · Quote: versamenti registrati e storico di ogni socio
Il registro lo vede chi ha accesso allo spazio dell'associazione, e in quello spazio una persona entra solo se ha già un account: per email non si chiama nessuno. I soci, loro, compilano il modulo d'iscrizione dal link e nel registro non entrano mai. Se vi serve dividere questo lavoro fra segretario e tesoriere, scrivetelo a info@playtheevent.com: le interviste con le associazioni decidono che cosa costruiamo.
Che cosa non facciamo
Non incassiamo le quote al posto vostro: i versamenti li raccogliete come fate oggi, qui restano registrati con la loro scadenza.
Il tesseramento in ordine, socio per socio.
Comincia dal modulo d'iscrizione: le richieste che arrivano dal link diventano il tuo registro.
Che cos'altro Play the Event fa per le associazioni
Puoi cancellare il tuo account in qualunque momento. Per un dubbio scrivi a info@playtheevent.com: la risposta arriva entro 2 giorni lavorativi.