Aziende
Organizza i tuoi eventi aziendali. Tutto in un unico posto.
Dalla scelta della data alla lista degli invitati, dalle attività al budget: Play the Event tiene insieme l'organizzazione dell'evento, senza fogli che girano e aggiornamenti sparsi in chat.
Per chi organizza cene aziendali, convention, giornate di squadra e feste di fine anno.
Organizzare un evento non dovrebbe significare tenere insieme dieci strumenti
Un foglio di calcolo per il budget. Una chat per gli aggiornamenti. Una cartella condivisa per i documenti. L'email per gli invitati. Un'altra tabella per le attività.
Poi qualcuno modifica la sua copia, e alla riunione dopo nessuno sa più quale sia la versione buona.
Il giorno prima dell'evento la domanda non è «come sta andando», ma «chi doveva sentire il catering?».
Play the Event riunisce tutto in un unico spazio: l'evento è il posto dove stanno gli invitati, le attività, i conti e la sala.
Cinque cose che smetti di rincorrere
Parti dal modello «evento aziendale»
Il problema Ogni volta si ricomincia da un foglio vuoto, e ci si ricorda a metà strada di cosa serviva.
Che cosa fai Scegli il modello «evento aziendale» e l'evento nasce con le sue sezioni pronte.
Il risultato Il secondo evento costa meno fatica del primo.
Invitati e conferme
Il problema Le conferme arrivano per email, in chat e a voce, e qualcuno resta fuori dal conto.
Che cosa fai Invii gli inviti con un link di risposta e proponi le date con un sondaggio.
Il risultato Chi viene lo leggi in un elenco solo, aggiornato da chi risponde.
Attività, scadenze e responsabili
Il problema Tutti sanno che qualcosa va fatto, nessuno sa se è stato fatto.
Che cosa fai Ogni attività ha una persona responsabile e una scadenza, in elenco o in bacheca.
Il risultato La domanda «chi doveva sentire il catering?» ha una risposta scritta.
Budget e spese
Il problema Il budget vive in un foglio che passa di mano in mano e torna cambiato.
Che cosa fai Tieni il budget e le spese dentro l'evento, con la divisione dei costi.
Il risultato Quanto è stato speso e quanto resta si leggono dove si prepara il resto.
Sala e posti
Il problema La disposizione dei tavoli si decide a voce e cambia tre volte.
Che cosa fai Prepari il piano dei posti dell'evento e assegni le persone ai tavoli.
Il risultato Chi accoglie gli ospiti ha una pianta da guardare, non un ricordo.
Pensato per chi deve organizzare, non solo partecipare
Cena aziendale
Data scelta con un sondaggio, invitati con il link di risposta, posti ai tavoli e conto delle spese.
Convention e meeting
Attività con responsabile e scadenza, elenco dei presenti e, se serve un ingresso, biglietti gratuiti.
Festa di fine anno
Un modello che si rifà ogni anno, con il budget dell'anno prima sotto gli occhi.
Un evento è un lavoro di squadra
Dentro l'evento le aree di lavoro stanno insieme: chi invitare, che cosa fare e per quando, quanto costa, come si siede la gente. Ogni attività ha un nome e una data accanto.
Evento aziendale → Invitati: inviti, conferme, sondaggio della data · Programma: attività, scadenze, responsabili · Conti: budget, spese, divisione dei costi · Sala: piano dei posti, ingressi gratuiti
Oggi l'evento si gestisce da un account solo: i colleghi ricevono gli inviti e rispondono, non entrano a modificare il piano. Se vi serve lavorare in più persone sullo stesso evento, scrivetelo a info@playtheevent.com: le interviste con chi organizza decidono che cosa costruiamo.
Che cosa non facciamo
Non vendiamo sale né pacchetti e non prenotiamo location: qui prepari l'evento, il posto lo scegli tu.
Tutto il tuo evento. Un unico spazio.
Inizia dal prossimo evento aziendale: il modello, gli invitati e il budget sono il punto di partenza.
Tutto quello che Play the Event fa per le aziende
Puoi cancellare il tuo account quando vuoi. Per qualunque domanda scrivi a info@playtheevent.com: rispondiamo entro 2 giorni lavorativi.