Aziende
Gli eventi per i colleghi tornano ogni anno. Ricominciare da zero, no.
Riunioni generali, corsi, feste: ogni evento nasce da un modello con le sezioni già al loro posto, e quello dell'anno prima resta lì da riprendere.
Per chi in azienda si occupa degli eventi dei dipendenti: riunioni generali, feste e corsi interni.
Il calendario interno non si ferma, e ogni volta si riparte dal foglio bianco
La riunione generale di primavera, il corso obbligatorio, la festa di dicembre: cambiano le date, il lavoro è sempre lo stesso.
Le informazioni dell'edizione prima però non si trovano: stavano in una cartella condivisa, in una casella di posta o nel computer di chi allora se ne occupava.
Così ricominci: l'elenco di chi partecipa da rifare, le cose da fare da ricordare a mente, i conti da ricostruire.
Play the Event tiene insieme le edizioni: l'evento dell'anno scorso è il punto di partenza di quello nuovo, con le sue attività e le sue persone.
Quattro cose che non rifai da capo
Il modello ti riporta l'edizione prima
Il problema Ogni ricorrenza si prepara come se fosse la prima volta.
Che cosa fai Crei l'evento da un modello e ritrovi le sezioni già impostate.
Il risultato L'edizione nuova parte da dove si era fermata la vecchia.
Attività con un nome e una data
Il problema Le cose da fare passano di bocca in bocca, e qualcuna si perde per strada.
Che cosa fai Scrivi le attività dell'evento con chi se ne occupa e per quando.
Il risultato A una settimana dall'evento sai che cosa manca davvero.
Chi partecipa, in un elenco
Il problema Le adesioni arrivano a voce e in chat, e il numero per la sala resta incerto.
Che cosa fai L'invito porta un link di risposta: ognuno dice sì o no da sé.
Il risultato Chi ha confermato si legge in un elenco, non si ricostruisce a memoria.
Biglietti per chi entra
Il problema All'ingresso si controlla un foglio stampato, e chi non c'è sopra discute.
Che cosa fai Prepari i biglietti d'ingresso dell'evento e li controlli all'entrata.
Il risultato Chi arriva ha il suo ingresso, e tu sai quanti ne hai dati.
Pensato per chi tiene il calendario degli eventi interni
Riunione con tutti i dipendenti
Un modello che si ripete ogni volta, attività con un responsabile e l'elenco di chi ha confermato il posto.
Festa aziendale
L'edizione prima sotto gli occhi: che cosa è stato fatto, da chi, e chi c'era.
Corso interno
Turni e orari come attività, adesioni raccolte prima e un biglietto d'ingresso per chi partecipa.
Un evento è un lavoro di squadra
Dentro l'evento interno stanno il programma e le persone: che cosa va fatto e per quando, chi se ne occupa, chi ha confermato di esserci e chi entra. Nulla di questo vive in un file a parte.
Evento interno → Dal modello: sezioni pronte, edizione precedente da riprendere · Programma: attività, scadenze, responsabili · Persone: inviti, risposte, chi ha confermato · Ingresso: biglietti dei posti disponibili
Da sapere prima di cominciare: l'evento si prepara da un account solo. Chi riceve l'invito risponde e nulla più: non entra a modificare il programma. Se nella vostra azienda l'evento lo preparano in più persone, scrivete a info@playtheevent.com: le richieste che arrivano pesano sulle scelte che facciamo.
Il prossimo evento interno parte da quello prima.
Apri l'evento da un modello, riprendi le attività che servono e manda l'invito: il resto è già dove l'avevi lasciato.
Che cosa offre Play the Event alle aziende
Puoi chiudere l'account in qualunque momento. Le domande arrivano a info@playtheevent.com e ricevono risposta entro 2 giorni lavorativi.