Aziende
La giornata di squadra comincia dalla data che va bene a tutti.
Proponi le date, guarda chi può, raccogli le adesioni e tieni le cose da fare e i costi della giornata dentro lo stesso evento.
Per chi in azienda organizza giornate fuori sede, laboratori di squadra e tornei interni.
La parte faticosa non è la giornata: è metterla d'accordo
Chiedi le disponibilità in chat. Qualcuno risponde subito, qualcuno dopo una settimana, qualcuno cambia idea quando la data è già presa.
Intanto il posto vuole sapere quante persone sarete e quando confermi, e il conto va fatto prima di dire sì.
Così la giornata riesce, ma tu hai passato più tempo a contare le adesioni che a pensare a cosa farete insieme.
Play the Event mette la giornata in un posto solo: la data si sceglie insieme, le adesioni arrivano in un elenco, le cose da fare e i costi stanno accanto.
Quattro cose che non chiedi più in chat
La data la decide il sondaggio
Il problema Le disponibilità arrivano a pezzi e la data si sposta due volte prima di fermarsi.
Che cosa fai Proponi le date possibili e ognuno segna quando può venire.
Il risultato La data si sceglie guardando le risposte, non ricordando chi aveva detto cosa.
Adesioni, una per persona
Il problema Chi viene lo sai a voce, e il giorno prima il numero non torna.
Che cosa fai Mandi l'invito con il link di risposta e ognuno conferma per sé.
Il risultato Quante persone saranno è un dato che leggi, non che stimi.
Chi prenota, chi porta, chi accompagna
Il problema Le cose da fare sono poche, ma nessuna ha un nome accanto.
Che cosa fai A ogni cosa da fare metti una persona e una scadenza.
Il risultato Il giorno prima controlli un elenco, non la tua memoria.
Quanto costa la giornata
Il problema Il costo del posto, lo spostamento e i materiali stanno in messaggi diversi e il totale non si vede.
Che cosa fai Scrivi il budget della giornata e le spese man mano che arrivano.
Il risultato Prima di confermare sai quanto hai già impegnato e quanto ti resta.
Per chi mette in piedi la giornata, non per chi si limita a venirci
Giornata fuori sede
Data scelta insieme, adesioni raccolte, cose da prenotare con un responsabile e il conto della giornata.
Laboratorio di squadra
Il programma diventa un elenco di attività con gli orari, e le adesioni dicono prima quanti gruppi servono.
Torneo interno
Iscrizioni con il link di risposta, spese del campo e dei premi nel budget, cose da preparare con una scadenza.
Un evento è un lavoro di squadra
La giornata tiene insieme quattro cose: quando, chi c'è, che cosa va preparato e quanto costa. Stanno dentro lo stesso evento, e ogni attività porta un nome e una data.
Giornata di squadra → Quando: sondaggio delle date, data scelta · Chi: inviti, adesioni, chi ha confermato · Da preparare: attività con una scadenza e un responsabile · Conti: budget della giornata, spese, costi divisi
Una cosa da sapere prima di cominciare: la giornata si prepara da un account solo. I colleghi ricevono l'invito e rispondono, ma non entrano a cambiare il programma. Se dovete metterci mano in più persone, scrivete a info@playtheevent.com: ci serve saperlo per decidere che cosa costruire dopo.
Una giornata, un posto dove organizzarla.
Parti dalla data: proponila alla squadra e intorno a quella metti le adesioni, le cose da fare e il conto.
Che cosa fa Play the Event per le aziende
L'account si cancella quando vuoi. Per le domande c'è un solo indirizzo, info@playtheevent.com: la risposta arriva entro 2 giorni lavorativi.