Privati
Organizzi un evento a invito, e la data non si discute: è quella.
Un modello da cui partire, gli invitati con le loro conferme, le cose da fare con una data e il conto delle spese: dentro lo stesso evento, che resta fra le persone che hai invitato.
Per chi organizza un battesimo, un anniversario, una cena a casa o una festa a sorpresa.
Quando la data è fissa, tutto il resto deve starci dentro
La data non la scegli tu: la decide la cerimonia, la ricorrenza o la persona che non deve saperne niente.
Gli invitati sono pochi e precisi, e l'invito deve arrivare soltanto a loro.
Nel mezzo restano le cose da fare, con un conto che cresce senza che nessuno lo guardi.
Play the Event riunisce tutto in un unico spazio: l'evento a invito è il posto dove stanno le persone, le cose da fare e le spese.
Quattro cose tenute insieme, non in quattro posti
Un modello per il tipo di evento
Il problema Un battesimo e una cena a casa hanno bisogno di cose diverse, e ogni volta te le ricordi a metà strada.
Che cosa fai Scegli il modello che somiglia al tuo evento e trovi le sezioni già impostate.
Il risultato Non parti da un foglio bianco, parti da un elenco.
Inviti a chi vuoi tu, e solo a loro
Il problema Un messaggio inoltrato porta persone che non avevi invitato, e non le puoi togliere.
Che cosa fai Mandi l'invito alle persone della tua lista, con un link per rispondere.
Il risultato Chi viene è chi hai invitato, e lo sai prima del giorno.
Le cose da fare prima di quel giorno
Il problema Tutto va fatto entro una data che non si sposta, e le cose piccole si scoprono per ultime.
Che cosa fai Scrivi ogni cosa da fare con la sua scadenza e chi se ne occupa.
Il risultato Quello che manca lo vedi adesso, non la sera prima.
Quanto sta costando
Il problema Paghi un pezzo per volta, un po' in contanti e un po' con la carta, e il totale lo scopri dopo.
Che cosa fai Segni le spese dentro l'evento e, se siete in più a pagare, dividi i costi.
Il risultato Il totale è sempre lo stesso numero, per tutti.
Per gli eventi che non sono aperti a tutti
Cena a casa
Pochi invitati, le conferme raccolte in anticipo e la spesa divisa fra chi partecipa.
Battesimo
La data la dà la cerimonia: intorno restano gli inviti ai parenti e le cose da preparare.
Festa a sorpresa
La persona festeggiata non deve saperne niente: l'invito va solo a chi è nella tua lista.
Chi ti dà una mano
Un evento a invito lo si organizza quasi sempre per qualcun altro, e qualcuno dà una mano: chi tiene il segreto, chi passa a prendere le cose, chi accoglie all'ingresso. Dentro l'evento ogni cosa da fare porta un nome e una data.
Evento a invito -> Invitati: lista, inviti, conferme · Da fare: cose da fare, scadenze, chi se ne occupa · Conti: spese e divisione dei costi
Oggi l'evento si gestisce da un account solo: chi ti aiuta riceve l'invito e risponde, non entra a cambiare la lista. Se vi serve organizzarlo da due accessi diversi, scrivetelo a info@playtheevent.com: le interviste con chi organizza decidono che cosa costruiamo.
Che cosa non facciamo
Non pubblichiamo il tuo evento da nessuna parte e non lo mostriamo a chi non hai invitato: un evento a invito resta fra le persone della tua lista.
Un evento a invito, tenuto insieme.
Parti dalla lista e dalla data: il resto - le cose da fare e le spese - si appoggia a quelle due.
Tutto quello che Play the Event fa per gli eventi privati
Puoi cancellare il tuo account quando vuoi. Per qualunque domanda scrivi a info@playtheevent.com: rispondiamo entro 2 giorni lavorativi.